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Checklist: 180 giorni prima della partenza

Ultimo controllo dei dati: agosto 2026

Quasi tutto ciò che questo sito raccomanda si fa prima di partire, e diverse cose si possono fare soltanto prima. Questa pagina mette in ordine di scadenza gli adempimenti che, se saltati, costano molto o non si recuperano. Il conto alla rovescia parte da sei mesi perché è il tempo che serve alle pratiche più lente: il riconoscimento di una qualifica, un esame di lingua, la raccolta dei documenti scolastici dei figli.

180 giorni prima

• Contare i periodi d'imposta. Stabilire in quale anno si perde la residenza fiscale italiana, ricordando che si acquista o si perde per la maggior parte del periodo d'imposta: partire a marzo o a settembre non è lo stesso. Se in futuro si prevede di rientrare, verificare fin d'ora i requisiti dei regimi di rientro, che chiedono un numero minimo di periodi d'imposta di residenza estera.
• Avviare il riconoscimento della qualifica professionale. È la pratica più lunga e va distinta dall'abilitazione a esercitare, che ha requisiti propri e più severi. Entrambe si avviano ora.
• Prenotare l'esame di lingua, verificando quale punteggio serve al visto e quale — di norma più alto — serve all'abilitazione.
• Verificare il titolo di soggiorno e i suoi requisiti alla data della domanda, non su una guida dell'anno scorso.
• Stipulare l'assicurazione sanitaria, se la destinazione è fuori dall'Unione europea. Le patologie preesistenti sono escluse e i premi crescono con l'età: è l'adempimento più irreversibile dell'elenco.

120 giorni prima

• Raccogliere i documenti che servono all'estero: titoli di studio con supplemento e programmi d'esame, certificati di servizio con descrizione delle mansioni, certificato di iscrizione all'albo e di assenza di procedimenti disciplinari, casellario, certificati di stato civile. Tutti con apostille o legalizzazione e traduzione asseverata secondo il Paese.
• Documenti scolastici dei figli: pagelle di tutti gli anni, programmi svolti, certificati di frequenza. Serviranno per l'inserimento all'estero e, un giorno, per il rientro.
• Fotografare il patrimonio: consistenza dei conti, partecipazioni, immobili, alla data di partenza. È la base probatoria di qualunque discussione futura sulla provenienza dei fondi.
• Verificare la validità del passaporto: molti Paesi richiedono almeno sei mesi di validità residua oltre l'ingresso.

90 giorni prima

• Decidere la forma del rapporto di lavoro: distacco, trasferimento o assunzione locale non sono equivalenti, e la scelta va fatta in trattativa perché dopo non si cambia.
• Chiarire per iscritto il pacchetto: chi paga casa, scuola, sanità, viaggi di rientro, e con quali massimali; su quale base si calcola l'indennità di fine rapporto; che cosa accade al titolo di soggiorno se il rapporto cessa.
• Verificare la posizione previdenziale: esiste una convenzione con l'Italia? Se no, calcolare quanto va accantonato e trattarlo come voce di spesa.
• Parlare con la cassa professionale, se iscritti, per la contribuzione da non residente.
• Verificare la scuola per i figli: disponibilità di posti, rette, lingua di scolarizzazione, liste d'attesa.

60 giorni prima

• Sciogliere i legami italiani che non servono più: disdetta delle utenze, cessione o esportazione dell'auto, chiusura o riduzione dei contratti, dismissione di cariche non necessarie. Sono i fatti che, sommati, provano il trasferimento.
• Decidere che cosa fare della casa: tenerla a disposizione è uno degli elementi che più spesso fondano una contestazione sulla residenza; locarla a terzi cambia il quadro.
• Aprire il conto nel Paese di destinazione, dove possibile: è quasi sempre la pratica più lenta.
• Rilasciare le procure a chi resta, per la gestione di pratiche italiane.
• Fare o aggiornare il testamento, valutando la scelta della legge applicabile se si è nell'Unione europea.

30 giorni prima

• Preparare l'iscrizione all'AIRE, che va richiesta entro novanta giorni dal trasferimento e che è necessaria ma non sufficiente a provare la residenza estera.
• Verificare la copertura sanitaria del periodo di transizione, fra l'ultimo giorno di assistenza italiana e il primo di copertura estera.
• Organizzare la corrispondenza: domicilio digitale, recapito per gli atti, deleghe.
• Programmare l'arrivo nella stagione buona, dove è possibile: sbarcare a Stoccolma a novembre o a Dubai a luglio somma la difficoltà del trasferimento a quella del clima.

I primi 30 giorni dopo l'arrivo

• Registrarsi presso l'autorità locale entro i termini previsti: in Austria sono tre giorni, in Belgio la registrazione comporta la visita dell'agente di quartiere, altrove i termini sono più ampi ma non indefiniti.
• Chiedere l'iscrizione all'AIRE al consolato competente.
• Iscriversi al sistema sanitario o attivare la polizza; nei Paesi Bassi l'assicurazione va stipulata entro quattro mesi, in Irlanda la prima polizza dopo i trentacinque anni comporta una maggiorazione permanente.
• Iscriversi alla cassa di disoccupazione se si va in Danimarca o in Finlandia, dove è volontaria: è l'errore più costoso commesso dagli italiani nei Paesi nordici, e si evita nella prima settimana.
• Aprire il conto locale e cominciare a usarlo per la vita quotidiana: è una prova, oltre che una comodità.
• Cominciare a costruire il fascicolo: conservare contratti, utenze, timbri, e chiedere ogni anno il certificato di residenza fiscale. È l'adempimento che a distanza di anni non si recupera, ed è quello che protegge tutto il resto. Si veda come provare il trasferimento all'estero.