Modelli scaricabili: comunicazione AIRE, disdette, deleghe
I testi che seguono sono fac-simile da copiare e adattare: comunicazioni, disdette e deleghe che servono nei mesi intorno alla partenza. Sono riprodotti in pagina, e non come file da scaricare, per la stessa ragione per cui questo sito non pubblica schede preconfezionate: un modello scaricato invecchia in silenzio, mentre una pagina si corregge. Copiateli, adattateli, e fateli leggere a chi vi assiste.
‼️ Questi non sono moduli ufficiali. L'iscrizione all'AIRE, le dichiarazioni anagrafiche e le istanze all'amministrazione finanziaria si presentano sui moduli e attraverso i canali che l'autorità competente indica, e che cambiano nel tempo: il portale consolare, lo sportello del comune, i servizi telematici dell'Agenzia. Quelli riprodotti qui sono testi di accompagnamento e comunicazioni fra privati — utili, ma non sostitutivi di un modulo.
1. Dati da avere sottomano prima di iniziare
Vale per quasi tutte le pratiche di questa pagina, e prepararli una volta sola fa risparmiare settimane:
- documento d'identità e passaporto, con validità residua;
- codice fiscale;
- indirizzo estero completo, nel formato del Paese;
- data effettiva del trasferimento;
- comune italiano di ultima residenza;
- coordinate bancarie estere in formato internazionale;
- recapito di posta elettronica stabile — non uno aziendale, che si perde con il lavoro.
2. Comunicazione di trasferimento della residenza all'estero
Da usare come lettera di accompagnamento all'istanza di iscrizione all'AIRE, o come comunicazione a soggetti privati.
Oggetto: comunicazione di trasferimento della residenza all'estero.
Il/la sottoscritto/a [nome e cognome], nato/a a [luogo] il [data],
codice fiscale [codice], già residente in [comune], via [indirizzo],
comunica di aver trasferito la propria residenza a decorrere dal
[data] al seguente indirizzo: [indirizzo estero completo, Paese].
Comunica altresì il proprio recapito di posta elettronica [indirizzo]
e il proprio recapito telefonico [numero], ai quali chiede che sia
inviata ogni comunicazione.
Distinti saluti. [luogo, data, firma]
3. Disdetta di un contratto di utenza o di servizio
Oggetto: disdetta del contratto n. [numero] — [servizio].
Il/la sottoscritto/a [nome e cognome], codice fiscale [codice],
intestatario/a del contratto n. [numero] relativo all'utenza sita in
[indirizzo], comunica la disdetta del contratto con effetto dal
[data], per trasferimento della residenza all'estero.
Chiede che la lettura finale sia effettuata in data [data] e che il
conguaglio sia trasmesso al seguente indirizzo [indirizzo] e accreditato
o addebitato sulle coordinate [IBAN].
Chiede conferma scritta dell'avvenuta disdetta.
Distinti saluti. [luogo, data, firma]
Conservate la conferma: la chiusura documentata delle utenze italiane è uno degli elementi che concorrono a provare il trasferimento. Si veda come provare il trasferimento all'estero.
4. Delega a un familiare per le pratiche in Italia
Oggetto: delega.
Il/la sottoscritto/a [nome e cognome], nato/a a [luogo] il [data],
codice fiscale [codice], residente all'estero in [indirizzo],
delega il/la signor/a [nome e cognome del delegato], nato/a a [luogo]
il [data], codice fiscale [codice], a compiere in mio nome e per mio
conto i seguenti atti: [elencare in modo puntuale — per esempio:
ritiro di corrispondenza presso [ente]; presentazione di istanze
all'ufficio [ufficio]; accesso al fascicolo [numero]].
La presente delega ha validità fino al [data] ed è revocabile in ogni
momento.
Si allega copia del documento d'identità del delegante e del
delegato.
[luogo, data, firma]
Per gli atti che eccedono la semplice rappresentanza — vendere, riscuotere, disporre di conti — la delega non basta: serve una procura, che va redatta da un notaio e, se rilasciata all'estero, munita di apostille o legalizzazione secondo il Paese.
5. Comunicazione della residenza estera all'ente previdenziale
Serve a far applicare il regime fiscale corretto alla pensione: senza, la ritenuta italiana continua a essere operata, e recuperarla è più lento che evitarla.
Oggetto: comunicazione di residenza estera e richiesta di applicazione
della convenzione contro le doppie imposizioni.
Il/la sottoscritto/a [nome e cognome], codice fiscale [codice],
titolare della prestazione n. [numero], comunica di essere residente
dal [data] in [Paese], all'indirizzo [indirizzo].
Chiede l'applicazione della convenzione fra l'Italia e [Paese] per
evitare le doppie imposizioni, ratificata con legge [estremi], e allega
il certificato di residenza fiscale rilasciato dall'autorità di
[Paese] in data [data].
Chiede altresì che il pagamento sia accreditato sulle seguenti
coordinate: [IBAN, intestazione, istituto].
Distinti saluti. [luogo, data, firma]
6. Richiesta del certificato di residenza fiscale all'autorità estera
È il documento più importante di tutti: va chiesto ogni anno, mentre si vive fuori, e a distanza di tempo diventa difficile o impossibile da ottenere.
Oggetto: richiesta di certificato di residenza fiscale.
Il/la sottoscritto/a [nome e cognome], nato/a il [data], titolare del
codice fiscale locale [numero] e residente in [indirizzo], chiede il
rilascio del certificato attestante la propria residenza fiscale in
[Paese] per il periodo d'imposta [anno], ai fini dell'applicazione
della convenzione contro le doppie imposizioni con la Repubblica
italiana.
[luogo, data, firma]
La formulazione va adattata alla procedura locale, che in molti Paesi prevede un modulo dedicato. Il punto da non perdere è la richiesta esplicita del riferimento alla convenzione e all'anno d'imposta: un certificato generico serve a meno.
7. Che cosa si presenta soltanto sui canali ufficiali
- Iscrizione all'AIRE — presso la rappresentanza consolare competente, entro novanta giorni dal trasferimento, attraverso il portale dei servizi consolari.
- Reiscrizione all'anagrafe al rientro — presso il comune, con successiva verifica della dimora abituale.
- Istanze di interpello e opzioni per i regimi agevolati — attraverso i canali dell'Agenzia delle entrate.
- Dichiarazione del denaro contante al superamento della soglia in frontiera — sui moduli doganali previsti.
- Domande di prestazione previdenziale — sui moduli dell'ente competente, che nei rapporti convenzionali sono bilaterali.
- I testi riprodotti in questa pagina sono fac-simile redazionali e non moduli ufficiali. Per le istanze all'amministrazione si rinvia ai moduli e ai canali indicati dalle autorità competenti: rappresentanze consolari italiane per l'AIRE, comuni per le dichiarazioni anagrafiche, Agenzia delle entrate per interpelli e opzioni, INPS ed enti esteri per le prestazioni previdenziali.
- Per le procure rilasciate all'estero: convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 sull'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri.