Distacco del lavoratore all'estero e certificato A1
Il distacco è la sola ipotesi in cui si lavora in uno Stato restando assicurati in un altro. Ha una durata massima, condizioni precise e un documento che la certifica: senza quel documento, il distacco non esiste per l'ispettore che lo chiede.
1. La regola e la sua eccezione
Il principio generale del coordinamento europeo è che si è soggetti alla legislazione previdenziale dello Stato in cui si lavora. L'articolo 12 del regolamento (CE) n. 883/2004 introduce l'eccezione del distacco: il lavoratore inviato dal proprio datore a svolgere attività in un altro Stato membro resta soggetto alla legislazione dello Stato di provenienza, a condizione che:
- la durata prevedibile dell'attività non superi ventiquattro mesi;
- il lavoratore non sia inviato in sostituzione di altra persona distaccata che abbia raggiunto quel limite.
La regola vale anche per i lavoratori autonomi che esercitano temporaneamente un'attività analoga in un altro Stato membro.
2. Il certificato A1
È il documento portatile che attesta quale legislazione previdenziale si applica al lavoratore e certifica l'assicurazione presso l'istituzione dello Stato di provenienza. Si richiede all'istituzione competente — in Italia l'INPS — prima dell'inizio dell'attività all'estero.
Il certificato va portato addosso. Nelle verifiche ispettive in cantieri e siti produttivi l'A1 viene richiesto sul posto. In sua assenza il lavoratore è trattato come soggetto alla legislazione locale, con obbligo di contribuzione in quello Stato e sanzioni a carico del committente e del datore. Ottenerlo dopo non sana automaticamente il periodo già trascorso.
3. Oltre i ventiquattro mesi
Il superamento del limite non è impossibile, ma richiede un accordo: l'articolo 16 del regolamento consente alle autorità competenti degli Stati interessati di prevedere, di comune accordo e nell'interesse del lavoratore, deroghe alle regole ordinarie. L'istanza va presentata e l'autorizzazione ottenuta: non è un rinnovo automatico.
4. Le tre forme, da non confondere
La materia è resa confusa dall'uso promiscuo dello stesso termine per istituti diversi:
- Distacco previdenziale ai sensi del regolamento 883/2004: determina dove si versano i contributi. È l'oggetto di questa pagina.
- Distacco giuslavoristico ai sensi della direttiva 96/71/CE e successive modificazioni: determina quali condizioni di lavoro e retribuzione minima si applicano nello Stato ospitante, e impone obblighi di notifica preventiva.
- Trattamento fiscale della retribuzione: segue l'articolo 15 della convenzione contro le doppie imposizioni, con la regola dei 183 giorni e le sue tre condizioni cumulative. Un lavoratore può restare assicurato in Italia ed essere tassato all'estero, o viceversa.
I tre piani hanno soglie e presupposti autonomi. La distinzione fra distacco, trasferimento e assunzione locale, con le rispettive conseguenze, è trattata nella pagina distacco, trasferimento o assunzione locale.
5. Fuori dall'Unione europea
Il distacco previdenziale opera soltanto dove esiste un regolamento o una convenzione che lo preveda. Le convenzioni bilaterali che lo contemplano stabiliscono durate proprie, spesso diverse dai ventiquattro mesi europei, e talvolta limitate ad alcune categorie di lavoratori. Verso Stati privi di accordo il distacco previdenziale non esiste: si può determinare una doppia contribuzione, in Italia e nello Stato ospitante, senza alcun coordinamento. Si veda la mappa delle convenzioni.
6. Che cosa verificare prima di partire
- La durata prevista e la sua compatibilità con il limite applicabile.
- Il rilascio dell'A1, o del documento equivalente previsto dalla convenzione, prima dell'inizio dell'attività.
- Gli adempimenti di notifica preventiva previsti dallo Stato ospitante.
- La copertura sanitaria durante il distacco, e per i familiari al seguito.
- Il regime fiscale della retribuzione, che non segue quello previdenziale.
- Regolamento (CE) n. 883/2004, artt. 11, 12, 13 e 16, come modificato dal regolamento (UE) n. 465/2012.
- Regolamento (CE) n. 987/2009, per le modalità di applicazione e il rilascio del documento portatile A1.
- Direttiva 96/71/CE e direttiva (UE) 2018/957, sul distacco nell'ambito di una prestazione di servizi.
- Art. 15 del modello OCSE di convenzione fiscale.
- INPS, circolari in materia di legislazione applicabile e distacco.